类型:常用工具
语言:中文
时间:2025/5/15 14:56:00
大小: 56.6MB
版本: v4.5.6
厂商:河南国顿网络科技有限公司
超级档案是一款专注于办公场景下的文档管理与协作工具,致力于帮助企业及团队实现无纸化办公目标。通过高度灵活的自定义模板功能,用户可以快速创建适用于不同业务需求的电子档案,涵盖人事、财务、项目记录等多个方面。软件支持多人协同编辑和权限管理,确保信息在安全的前提下高效流通。同时,超级档案提供强大的文件管理能力,包括分类整理、全文检索、版本控制等功能,极大提升了文档查找与维护的效率。无论是日常办公还是跨部门协作,该软件都能为用户提供稳定、便捷的一站式解决方案。
使用教程
一、自己设置模版
1.点击创建自己的档案模版
2.输入模版名称以及描述,点击添加项
3.即可新增问题以及设置回答的格式
4.点击格式输入
5.可根据问题答案的所需选择合适的输入模式
6.可添加多项,设置完成点击完成即可
7.此时首页就会出现我们设置的模版
1.点击模板库,选择适宜的档案模板,如touch销售部员工档案,点击预览演示
2.即可看到此模板的内容,点击创建档案
3.可进行修改,点击保存即可
4.也可以点击立即使用
5.就会出现在首页中,点击信息收集
6.可以生成微信二维码(需绑定微信),需填写的用户可以扫描二维码进行填写,十分便捷
1. 超级档案是否支持移动端使用?
是的,超级档案提供手机客户端,支持iOS和Android系统,方便用户随时随地访问和编辑档案内容。
2. 是否可以离线编辑文档?
目前超级档案主要依赖云端同步,离线模式下可查看文档,但编辑后需联网才能同步更新。
3. 如何设置不同用户的访问权限?
在“权限管理”界面中,管理员可以为不同成员或角色分配查看、编辑、下载等操作权限,保障数据安全。
4. 是否支持多种文件格式导入导出?
支持常见的文档格式如Word、Excel、PDF、TXT等的导入与导出,方便与其他办公软件对接。
5. 使用过程中遇到问题如何寻求帮助?
用户可通过软件内置的帮助中心、在线客服或官方邮箱获取技术支持。
1. 提供丰富的档案模板,满足各类行业和岗位需求。
2. 支持多用户协同编辑,实时同步更新,提升团队协作效率。
3. 强大的权限管理系统,确保敏感信息的安全性。
4. 多种存储格式兼容,支持图片、视频、音频等多种媒体类型上传。
5. 集成搜索与分类功能,便于快速定位所需档案。
1. “用了一段时间,感觉文档管理变得非常有序,特别是权限控制做得很好。”
2. “模板丰富,节省了大量制作表格的时间,适合我们这种中小企业。”
3. “团队协作很流畅,远程办公时也能及时沟通修改文档。”
超级档案作为一款面向企业办公场景的电子档案管理工具,在功能设计上兼顾了实用性与易用性。其模板定制、权限管理以及团队协作功能尤为突出,能够有效提升工作效率并保障信息安全。对于追求数字化转型的企业来说,这是一款值得尝试的办公助手。
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